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新加坡公司申报财务表时董事需履行的义务
2018-08-23 来源：金百利国际
根据“新加坡公司法”法案第201(2)和201(5)条规定，董事有责任在公司周年大会上陈述符合新加坡会计与企业管理局颁布的会计准则的财务报表，并且真实公正的反映公司财务和业绩情况。新加坡公司董事有责任设立并维持“内部会计控制”制度，保存财务和相关资料的记录，以确保公司可以提供真实和公允的财务报表。
1、财务报表审查
无论是执行还是非执行董事，都应该谨慎地审阅提交给股东的财务报表，该报表随后将提交给新加坡会计与企业管理局。董事应理解并核实财务报表的具体内容和形式，以确保公司所提供完整准确的财务信息。 即使公司董事不是专业的会计人才，董事也有权质疑与他们理解不相符的财务内容。 当管理层对公司进行重大决议和预估时，董事有权依据其专业技能提出合理质疑。
2、金融素养
公司董事需要时刻留意会计相关的原理和实践方法更新，以便对财务报表进行有效的高级审查。除此之外，董事也可以寻求专业帮助或者选择参加相关会计知识培训。
3、管理层任命
董事应确保公司高级管理层(如首席执行官(CEO)和首席财务官(CFO))具备充分的知识，能力，经验和诚信来履行其职责。根据“2012年新加坡公司治理准则”，上市公司董事应在年度报告中阐述公司高级管理层是否有获得首席执行官和首席财务官的资格：
(a)财务纪录已妥善保存，财务报表真实且公正地反映公司了营运及财务状况
(b)关于公司风险管理和内部控制系统的有效性。
董事在这些领域的相关责任不会因为首席执行官和首席财务官的任命而减弱，但高级管理层的存在确实有助于董事提供更完善的财务报告。
4、有竞争力与充足资源
董事需要确保管理层具有编制高质量财务报表能力与相关资源。 公司应聘请有资质的会计师，并且为会计师提供持续性的在职培训，让他们了解新加坡财务报告系统的发展情况。
5、使用外部帮助
董事可寻求专业会计建议或将会计、其他相关记录以及编制财务报表的任务外包给专业会计服务提供者。 然而，董事仍需为公司最终的财务报告负责。董事应确保此类服务是由具有专业会计知识的合格人员提供的，并且确保相关财务内容是公正和客观的。
6、与独立审计师合作
独立审计师在发布审计报告前，需要与编制公司才报的人沟通重大的审计结果，并且告诉他们为什么审计师认为这些重大的审计结果与公司的情况不符。 董事应该协助解决这些问题，并在必要时向公司寻求帮助。 董事不应单单依靠独立审计师对财务报表的判断来做决定，董事仍旧需要有自己的独立意见。 否则，这样会损害独立审计的根本意义。
7、内部控制系统和会计等记录
董事应确保管理层采用适当的会计政策，设计和实施适当的内部控制和流程系统，保存完整、准确的会计及相关记录。 无论是公司内部还是外包给第三方，相关组织都存在此义务。
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