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商务秘书服务

商务秘书服务

离岸岛​为方便中国企业联系德国或欧盟客户,开展企业在德业务,拓展国际市场业务,为广大客户度身制定跨行业、一站式商务配套服务。我们提供中国籍、德国籍员工,中文德文和英文办公室服务,计时收费。从人员编制上,此员工只属于离岸岛提供的虚拟办公室服务中的一部分,不属于中国企业的全职或兼职员工,中国企业无需支付此员工高额社会保险福利等。

 

专业商务秘书服务可以帮助客户企业充分优化企业资源、降低人力资源成本以及提高境外服务水准,我们的服务协助客户企业全力专注于具有战略意义的国际经营活动中。

虚拟办公室商务秘书主要服务内容:

 

• 中、德籍员工办公室服务,收发信件传真、重要文件管理存档、传达客户信息。

• 以客户公司名义接听电话,中、德、英文应答来电、留言转告,增加中外公司国际商务往来效率,提升企业国际形象。

• 向企业合作伙伴提供联络服务,赢得境外客户的认同。

• 协助中国企业业务部门工作,跟踪企业海外全程业务,汇报工作进程、加快中国企业参与国际竞争步伐,迅速开发海外市场。


注:虚拟办公室商务秘书每天为中国企业提供专职服务,工作时间可按小时,天数计算,也可按项目计算。

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提供虚拟办公地址

离岸岛为您提供全德境内的虚拟办公室服务。无论您是短期赴德商务考察,需要办公场所,接洽客户;还是在德国注册公司、长期在德投资、设立业务联络点,方便与国外客户沟通;虚拟办公室都是您的不二选择。

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担任法定秘书

香港政府规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书,法定秘书由香港本地自然人或法人担任。提供法定秘书的同时,一般还提供注册地址和处理政府来往文件。法定秘书的服务功能有别于商务秘书。

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董事股东变更

公司是有董事会的,董事会是一个公司的重要管理机构,如果要变更董事首先要看公司章程里对此类变更是如何约定的,董事会成员变更时需保持与章程规定一致。如果没有约定的话,股东会开会作出决议,然后凭决议作变更登记即可。

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公司注销

当一个公司宣告破产,或者被其它公司收购、公司章程规定营业期限届满、公司内部分立解散,或者由于一些业务经营方式不规范被依法责令关闭,这时公司可以申请注销,吊销营业执照即公司注销。

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