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海牙认证

海牙认证(概述)

海牙认证是指由国家政府机构统一出具的(一般为最高人民法院),对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做加签(海牙认证)。

 

海牙认证不是对所需认证文件内容的认证,是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件做国际公证,再到最高人民法院做加签,整个过程可叫做海牙认证或加签。

什么是海牙认证?:

 

• 例如,当您要认证的文书要用到俄罗斯、土耳其、委内瑞拉、阿根廷、美国、阿根廷或西班牙等海牙成员国时,国内外的有些文件(例如营业执照、税务证、生产许可证、自 由销售证明、完税证明、ISO证书、产品的检测报告、授权书、公司注册资料、商标注册证、CE认证证书、出口商登记表、出生证明、学历证书、结婚证等)需要携带出国外使用时,就需要办理海牙认证(也称为Apostiile)。


• 海牙认证一般由指定的政府机构进行,一般为国家的外交部或最高法院。目前,中国大陆尚未加入海牙成员国,但是中国香港是海牙公约的成员,所以国内外需要办理海牙认证的文件可以通过香港国际公证人办理。


 

香港高等法院加签:

 

• 经由香港国际公证人签署及盖章后的文件,有部份需在香港高等法院加签。需要在高等法院加签的文件都是在1961年海牙免验证公约(Hague Apostille Convention)成员的国家或地区使用。


香港以外海牙成员国高院加签:

 

• 香港对于文件的要求往往很严格,如证件类的认证,一般都需要提供原件;如果是授权书,则需要签字人赴港面签。若办理相关文件的认证时,不方便提供原件或面签,离岸岛可以帮您在香港以外的海牙成员国完成认证,其效果都是一样。


外国公署或领事馆验证:

 

• 在非海牙免验证公约成员国或地区使用的文件,在国际公证人签署及盖章后,一般须经有关国家或地区的驻香港特区的外交代表验证,确认国际公证人的身份及其签名和印鉴式样,才可在该国家或地区使用。


海牙认证文件范围:

 

• 如出口单据、公司文件、公司资质证明、产品文件、授权书、护照、留学资料、成绩单、出生纸、结婚证、学位证书等等。

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授权委托书认证

若授权委托书或合同在海牙成员国使用,如中国企业、香港企业在俄罗斯办理商业事宜,或者授权俄罗斯企业或个人代表其公司进行商业活动、使用其商标等,都需要对其授权委托书办理认证。中国香港、澳门与俄罗斯都属于海牙公约组织的成员,所以在海牙成员国使用的授权委托书,可经由香港办理海牙认证。

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公司商业文件认证

只有进行公证认证的文件才能在得到有效使用,因为在中国,无法判别离岸公司商业文件的真伪性,只有经过律师公证,使馆领事认证才能都保证这一文件的真实有效性,才会得到中国政府机关部门的认可。

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个人资料文件海牙认证

比如我们要出国留学,国外发来的材料清单上就有将你的出生证等相关文件公证,并办理海牙认证,再比如你的公司要去国外某国做生意,当地政府需要你提供你公司的文件,并办理海牙认证等等。中国的文件用于其他海牙公约国,或者是一国文件用于其它国家,可能就需要用到海牙认证。

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国际公证人公证

国际公证人是资深律师,必须是经政府执行机构认可并授权,而执行确认、宣誓或保证、见证签名、或核准文件等特定职能的公职人员,执业至少达7年。在香港,公证是根据当事人的申请(涉及一般民事类、财产类、商事类),由香港高等法院首席法官(Chief Judge of High Court)正式任命的国际公证人(Notary Public)确认事实的真实性、合法性,经香港国际公证人核实无误,提供公证服务。

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