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什么是海牙认证?

海牙认证​可以追溯到很久以前,那时由于连锁认证的存在,给国际关系的交往带来相当大的不便,这些复杂手续带来的困难招致了一些怨言和不满。因此,英国曾在欧洲议会上提出建立一项旨在取消或简化认证程序、尤其是连锁认证的公约的设想。

 

根据这一设想,1951年,第七届国际私法会议决定为各国间的文书流转提供便捷方式研究一个统一措施。在1956年第八届海牙国际私法会议上,欧洲委员会向会议提出了一项关于缔结有关简化或免除公文的外交或领事认证的国际公约的建议。该建议得到与会代表的赞同,各国代表一致认为制定这样一个公约确有必要,并决定将该公约列入海牙国际私法会议第九届会议议程。

 

以上就是海牙认证的由来,那么现在就不难理解为何我们手里头的文件需要做海牙认证了吧?对于不同的文件,需要用到不同的国家或地区,如果没有一个统一的标准或体系去认证,那么将会对我们的工作或生活带来许多不便。

 

海牙认证由来

 

海牙公约的主要内容与成员国:
  • 海牙认证内容

    海牙公约主要内容

    公约由序言、正文和附件三部分组成。序言部分阐明公约的目的是“愿意取消外国公文书需经外交或领事的认证”。正文部分共15条,分别就公文书的定义、认证的定义、附加证明书制度、公约与其他有关条约、公约或协定的关系及公约的批准、生效、加入等问题做了具体规定。其中,附加证明书制度是正文部分的核心,也是公约最引人注目的地方。公约附件部分附有附加证明书示范格式,以便各缔约国参照使用。。

  • 海牙公约成员国

    海牙公约主要成员国

    办理海牙认证的文件不问出处,只关注使用目的地是否为海牙成员成员国(地区)。目前,海牙公约适用于108个国家和地区,有42个非海牙成员国也参与了海牙公文认证公约,承认海牙公约认证的文件。虽然中国尚未加入海牙公约,但公约适用于中国香港特区和澳门特区,所以国内外的相关文件可以经由香港完成海牙认证。

在离岸岛办理海牙认证:

海牙认证

 

我司成立于2010年,是一家专业的涉外公司综合服务商​。在认证文件方面,先后服务了多家知名公司、机构和个人客户,常见的认证文件有:授权委托书、各国公司注册资料、营业执照、税务证、生产许可证、自由销售证明、完税证明、ISO证书、产品的检测报告、商标注册证、CE认证证书、出口商登记表、出生证明、学历证书、结婚证、无犯罪记录等,详情可咨询我司专业顾问,我们会帮您办理最专业的涉外公证。

 

一、认证时间:

确认文件以后6-8个工作日。(如遇政府政策调整,则时间会有延长,请以实际沟通为准)

 

二、认证流程:

1、首先,会跟客户确认所需认证文件的内容、使用目的。

2、其次,洽谈时间、费用以及签订合约,需要支付认证文件的定金。

3、最后,由客户提供文件的扫描件或原件,我司收到之后会按照合约完成认证手续。在客户支付完尾款以后,我司安排快递将文件寄出。

 

三、认证费用:

不同的文件,收费不同,请与我司专业顾问实际沟通为准。

 

经我司认证的文件无法达到客户的使用要求,我司承诺将帮其重新完成或全额退款。 无论是商业文件还是民事文件,对于客户而言,都是商业信息或个人隐私,因此我司还会与客户签订保密协议,保证文件不会经我司泄露出去。

MORE+海牙认证

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海牙认证(概述)

海牙认证是指由国家政府机构统一出具的(一般为最高人民法院),对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做加签(海牙认证)。

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授权委托书认证

若授权委托书或合同在海牙成员国使用,如中国企业、香港企业在俄罗斯办理商业事宜,或者授权俄罗斯企业或个人代表其公司进行商业活动、使用其商标等,都需要对其授权委托书办理认证。中国香港、澳门与俄罗斯都属于海牙公约组织的成员,所以在海牙成员国使用的授权委托书,可经由香港办理海牙认证。

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公司商业文件认证

只有进行公证认证的文件才能在得到有效使用,因为在中国,无法判别离岸公司商业文件的真伪性,只有经过律师公证,使馆领事认证才能都保证这一文件的真实有效性,才会得到中国政府机关部门的认可。

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个人资料文件海牙认证

比如我们要出国留学,国外发来的材料清单上就有将你的出生证等相关文件公证,并办理海牙认证,再比如你的公司要去国外某国做生意,当地政府需要你提供你公司的文件,并办理海牙认证等等。中国的文件用于其他海牙公约国,或者是一国文件用于其它国家,可能就需要用到海牙认证。

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国际公证人公证

国际公证人是资深律师,必须是经政府执行机构认可并授权,而执行确认、宣誓或保证、见证签名、或核准文件等特定职能的公职人员,执业至少达7年。在香港,公证是根据当事人的申请(涉及一般民事类、财产类、商事类),由香港高等法院首席法官(Chief Judge of High Court)正式任命的国际公证人(Notary Public)确认事实的真实性、合法性,经香港国际公证人核实无误,提供公证服务。

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