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授权委托书海牙认证

授权委托书认证

很多场合下,一个国家的企业不能直接参与到另一国的商业事务之中,只能委托当事国公司或个人办理,这时候就会需要用到授权委托书。而来自外国的授权委托书要想在另一国使用和被认可,就必须办理授权书国际公证认证手续。

 

若授权委托书或合同在海牙成员国使用,如中国企业、香港企业在俄罗斯办理商业事宜,或者授权俄罗斯企业或个人代表其公司进行商业活动、使用其商标等,都需要对其授权委托书办理认证。中国香港、澳门与俄罗斯都属于海牙公约组织的成员,所以在海牙成员国使用的授权委托书,可经由香港办理海牙认证。

授权委托书认证的流程:

 

• 首先,由香港国际公证人对授权委托书进行公证。

• 然后,再由香港国际公证人转递香港高等法院认证,并加盖apostille专用章。

注:牵涉到授权委托书的一般需要授权方亲自到律师面前确认签字,具体的情况请与离岸岛专业顾问联系。


外国授权书使馆认证的法律依据:

 

• 《关于取消要求外国公文书认证的公约》,简称1961年《海牙取消认证公约》。


• 2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」第五条:申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。


最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中,有关域外证据公证认证的说明如下:

• 第十一条:当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的,该证据应当经所在国公证机关予以证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的,应当履行相关的证明手续。

• 第十二条:当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料,应当附有中文译本。


外国授权书使馆认证的流程:

 

• 对于非当地政府部门出具的文书,先把文书送至当地国际公证律师事务所(Notary Public)进行公证。

• 将经过公证律师公证的文件送该国外交部公证认证办公室认证(或外交部授权机构)。如相关文书是由当地政府部门出具,则可直接送到外交部认证(或外交部授权机构)。

• 最后,将办好公证、认证的文件送往中国驻外使领馆办理认证。

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海牙认证(概述)

海牙认证是指由国家政府机构统一出具的(一般为最高人民法院),对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做加签(海牙认证)。

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授权委托书认证

若授权委托书或合同在海牙成员国使用,如中国企业、香港企业在俄罗斯办理商业事宜,或者授权俄罗斯企业或个人代表其公司进行商业活动、使用其商标等,都需要对其授权委托书办理认证。中国香港、澳门与俄罗斯都属于海牙公约组织的成员,所以在海牙成员国使用的授权委托书,可经由香港办理海牙认证。

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公司商业文件认证

只有进行公证认证的文件才能在得到有效使用,因为在中国,无法判别离岸公司商业文件的真伪性,只有经过律师公证,使馆领事认证才能都保证这一文件的真实有效性,才会得到中国政府机关部门的认可。

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个人资料文件海牙认证

比如我们要出国留学,国外发来的材料清单上就有将你的出生证等相关文件公证,并办理海牙认证,再比如你的公司要去国外某国做生意,当地政府需要你提供你公司的文件,并办理海牙认证等等。中国的文件用于其他海牙公约国,或者是一国文件用于其它国家,可能就需要用到海牙认证。

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国际公证人公证

国际公证人是资深律师,必须是经政府执行机构认可并授权,而执行确认、宣誓或保证、见证签名、或核准文件等特定职能的公职人员,执业至少达7年。在香港,公证是根据当事人的申请(涉及一般民事类、财产类、商事类),由香港高等法院首席法官(Chief Judge of High Court)正式任命的国际公证人(Notary Public)确认事实的真实性、合法性,经香港国际公证人核实无误,提供公证服务。

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