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虚拟办公室服务

虚拟办公室

虚拟办公室并非是不存在的,它是一个实体存在的办公室,现代化的虚拟办公室又叫服务式办公室或柔性办公基地。在注册海外公司过程中,租用一个好的虚拟办公室,能让企业拥有更专业的公司形象,有利于开展业务。同时,虚拟办公室具有高移动性和灵活性,而成本只需要每月支付一定的租金,免去了大量的办公室置办费用,节省成本。

 

离岸岛​提醒,客户只需要支付传统实体办公室的小部分租金,即可拥有甲级商务地段的办公地址、电话号码和专业的来电转接服务,为您的企业提供一大助力。

如何选择虚拟办公室呢?离岸岛为您总结以下几点:

 

• 要位于黄金地段的甲级写字楼,这样才能极大的提升公司形象;

• 虚拟办公室地址需交通便利,以便于今后和客户见面,发展业务;

• 写字楼物业服务要好,最好能有一定的知名度,公司环境好,物业管理训练有素,客户来拜访时也能留下个好印象;

• 提供虚拟办公室地址的合作伙伴一定要专业,有诚心和实力,这样才能无后顾之忧;

• 选择虚拟办公室时可做咨询,多做了解,价格虽然重要,但是选择对自己企业最合适最好的方为上策。

为方便客户,离岸岛商务中心推出多元化、人性化的服务方式,根据中国企业的不同需要,提供单一或复合型办公室服务。


我们拥有最先进的IT技术解决方案:

 

• 专属宽带网络

• IP电话

• 统一留言系统

• 在线商务中心管理系统,在线预定及支付

• 视频会议配套服务


离岸岛商务地址服务为您提供全德境内商务地址服务,具体服务内容包括:

• 高档商务地址

全德境内各城市高档商务地址,置于您的公司信笺、名片及网站,提升公司形象。

• 专用信箱服务

基于德国官方及主要商务机构基本采用信件沟通的形式,对于远在中国需要接收受信件的客户,我们可以提供长期信箱租用。随时接收客户信件,并在接收受信件当天以电子邮件形式通知客户。

• 快递管理服务

接收客户快递,并在接收快递当天通知客户,按客户要求邮寄到指定地址。

• 高档商务地址

全德境内各城市高档商务地址,置于您的公司信笺、名片及网站,提升公司形象。


离岸岛商务中心电话传真服务为你提供专属通讯服务,具体服务内容包括:

• 专用电话号码

24小时专用电话线路服务,将德国境内电话转接至客户指定座机号码或移动电话。

• 专属多余种接线员

指派专属接线员用德文、英文或者中文接听电话并转达客户,您可自由设定接线员接答方式。

• 专用传真号码

专用传真线路服务,24小时接收传真并当天以电子邮件形式发给指定客户联系。

• 语音邮箱

24小时语音邮箱应答,语音邮件可发送至电子邮件或手机短信。


离岸岛商务中心电话传真服务为你提供增值会议服务,具体服务内容包括:

• 会议室及多媒体培训室使用

大型专业会议室及多媒体培训室,实现在专业环境下举行各种会议的可能性,全套高配置现代化办公用具。

• 网络会议

先进的网络技术,根据客户需要举办或主持网络会议及饰品会议。

• 商务秘书及接待服务

安排高素质员工为您提供商务秘书服务,及根据客户需要接待人员。

• 申请预约

根据客户的预约申请,为客户安排以上各项具体会议服务,需至少提前一天申请。


申请及管理:

• 您可申请虚拟办公室服务,申请成功后即成为离岸岛商务中心在线管理系统会员,可以便捷地管理所有商务中心服务。

MORE+其他服务

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提供虚拟办公地址

离岸岛为您提供全德境内的虚拟办公室服务。无论您是短期赴德商务考察,需要办公场所,接洽客户;还是在德国注册公司、长期在德投资、设立业务联络点,方便与国外客户沟通;虚拟办公室都是您的不二选择。

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担任法定秘书

香港政府规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书,法定秘书由香港本地自然人或法人担任。提供法定秘书的同时,一般还提供注册地址和处理政府来往文件。法定秘书的服务功能有别于商务秘书。

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董事股东变更

公司是有董事会的,董事会是一个公司的重要管理机构,如果要变更董事首先要看公司章程里对此类变更是如何约定的,董事会成员变更时需保持与章程规定一致。如果没有约定的话,股东会开会作出决议,然后凭决议作变更登记即可。

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公司注销

当一个公司宣告破产,或者被其它公司收购、公司章程规定营业期限届满、公司内部分立解散,或者由于一些业务经营方式不规范被依法责令关闭,这时公司可以申请注销,吊销营业执照即公司注销。

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商务秘书服务

离岸岛为方便中国企业联系德国或欧盟客户,开展企业在德业务,拓展国际市场业务,为广大客户度身制定跨行业、一站式商务配套服务。

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