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香港公司内地代表处运作和主要事项
2018-07-24 来源：金百利国际
如果香港公司在中国内地有业务往来，可以通过在设立代表处的方式参与内地业务操作。值得注意的是香港公司内地代表处不是一个独立的法人实体，只是母公司与内地企发生业务往来的联络机构，不能与内地企业直接洽谈业务。因此一般来说，香港公司内地代表处不能与其用户或客户进行直接的商业活动，也不能签订任何协议，所能进行的都是间接的商业活动。
一、香港公司内地代表处运作
1、业务联络
进口内地产品时：查询价格，寻找货源，监控货物质量和货物运输。
出口内地产品时：代表总公司以买方身份签订贸易合同。
2、产品展示
收发样品、样本，产品推广，售后服务。
3、市场调研
为香港公司进行市场调研，信息收集;
4、交流
接待总公司来客，接待海外终买家或制造商来华访问，看货或进行技术交流会。
二、香港公司内地代表处运作的注意事项
1、没有直接经营权，不能直接在国内从事批发零售业务，不能出具发票，也不能进行信贷。
2、开设外汇账户和人民币账户，但该账户只能用于香港公司汇给代表处的日常开支进项。
3、须有签订一年以上租约的固定办公场所，且须驻在“港澳台及外国企业常驻代表机构指定办公场所证书”的楼宇内。
4、至少有一名首席代表，也可增设副代表及一般代表。
5、外籍首席代表在内地常驻的，可凭代表证办理在华就业证，再凭就业证办理居留证及多次出入境工作签证。常驻代表须在中国缴纳个人所得税。
6、不一定要雇用当地雇员，如要雇用，必须通过有对外人才服务经营权的公司办理手续。
7、代表处的长期限是三年，如超过规定的长期限，代表处仍想继续存在，需在到期前一个月向有关部门上交年度报告及申请书。
除了成立代表处以外，还有一种可以走品牌授权路线，这也是较节约成本和常用的方法。操作也很简单，只要以境外公司名义注册商标，然后与国内公司签署商标授权协议，这种方式多用于客户借助香港公司的名称做品牌宣传，因为在国内注册公司是有很多字眼上面的限制，而香港公司对名称选择限制很少，可以包含协会、中心、研究会等词语。
MORE+离岸岛服务
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注册离岸公司
离岸公司与一般有限公司相比，主要区别在税收上。与通常使用的按营业额或利润征收税款的做法不同，离岸管辖区政府只向离岸公司征收年度管理费，除此之外，不再征收任何税款。
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注册境外公司
注册境外公司是指在境外某个注册地注册之后同时也将注册地当作自己的主要市场之一，注册离岸公司指的是在离岸法区注册而不在当地经营的公司。
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海牙认证
海牙认证是指由国家政府机构统一出具的（一般为最高人民法院），对原认证的签发人（通常是当地公证处或国际公证人）进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫做加签（海牙认证）。
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使馆认证
使馆认证是指一国驻外使领馆在拿到本国使用的文书上确认公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过使馆认证的证书具有法律效力，可为文件使用的有关当局承认。
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中国委托公证人认证
中国司法部委托的“香港律师公证”就是“中国委托公证人公证”，根据中华人民共和国司法部令第６９号，中国委托公证人（香港）管理办法，委托公证人的业务范围是证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书，证明的使用范围在内地。
