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新加坡公司秘书服务的主要职责
2018-07-02 来源：金百利国际
新加坡公司的秘书服务主要职责是协助公司处理持续法定要求，以确保公司遵守公司发的要求。新加坡公司秘书服务分为：商务秘书和法定秘书。它们分别有不同的职责。
一、新加坡公司商务秘书服务
1、邮件递送及转寄，传真收发、转发服务
2、电话接听，转接，短信提醒服务
3、来访客户接待
4、签证准证申请
5、其他代办事宜(代订酒店、机票等)
二、新加坡法定秘书服务
1、保存和管理公司法定登记文件和记录更新(包括：股东决议、会议记录、章程、股票、董事股东登记文件等)
2、跟进新加坡注册局ACRA和新加坡税务局IRAS
3、提供新加坡银行开户或关闭服务(包括准备文件)
4、准备和签发股份证书，起草新加坡公司董事决议
5、起草周年大会/特别大会的通知及议程
6、股份转让、股东变更、董事变更、秘书记录、公司名称、注册地址变更、增减资本、银行签名变更
7、向新加坡注册局呈交法定报告、表格和文件
8、召集及参加董事会及股东会议
9、准备董事会及股东会议的记录及决议
10、建议及提醒客户公司周年大会召开的最后日期
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注册离岸公司
离岸公司与一般有限公司相比，主要区别在税收上。与通常使用的按营业额或利润征收税款的做法不同，离岸管辖区政府只向离岸公司征收年度管理费，除此之外，不再征收任何税款。
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注册境外公司
注册境外公司是指在境外某个注册地注册之后同时也将注册地当作自己的主要市场之一，注册离岸公司指的是在离岸法区注册而不在当地经营的公司。
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海牙认证
海牙认证是指由国家政府机构统一出具的（一般为最高人民法院），对原认证的签发人（通常是当地公证处或国际公证人）进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫做加签（海牙认证）。
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使馆认证
使馆认证是指一国驻外使领馆在拿到本国使用的文书上确认公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过使馆认证的证书具有法律效力，可为文件使用的有关当局承认。
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中国委托公证人认证
中国司法部委托的“香港律师公证”就是“中国委托公证人公证”，根据中华人民共和国司法部令第６９号，中国委托公证人（香港）管理办法，委托公证人的业务范围是证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书，证明的使用范围在内地。
