欢迎来到离岸岛
在办理海外国家的签证或出国留学、工作等其他相关事宜时,相关部门会要求其提供无犯罪记录证明。一般情况下,只要申请人在过去十年里、在一个国家生活连续12个月以上,就需要无犯罪记录证明,并办理国际公证。例如一个人以前是在英国留学或者工作超过12个月,然后去西班牙工作,在办理西班牙签证时,西班牙当局就会要求出示在英国期间由英国政府部门提供的无犯罪记录证明。
若是海牙成员国政府出具的无犯罪记录用于其它海牙成员组织,只需办理海牙认证即可。由于中国香港属于海牙组织,因此大多数海牙成员国的文件可以在香港完成海牙认证,也就是在海牙成员国内被认可。
无犯罪记录海牙认证办理流程:
1、首先,将无犯罪记录的原件经由国际公证人公证
2、然后,将经过香港国际公证人公证后出具的公证书,送往香港高等法院加盖转递章。
注意:如需翻译,请提前对无犯罪记录进行译文,然后再进行认证。
无犯罪记录海牙认证办理所需文件:
1、提供无犯罪记录证明的原件
2、如使用机构要求附带护照一起认证,则另需提供本人护照扫描件
注:无犯罪记录证明必须是海外政府机构出具的公证认证的原件,若不是英文,需要附上正规翻译件。
海牙认证是指由国家政府机构统一出具的(一般为最高人民法院),对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做加签(海牙认证)。
若授权委托书或合同在海牙成员国使用,如中国企业、香港企业在俄罗斯办理商业事宜,或者授权俄罗斯企业或个人代表其公司进行商业活动、使用其商标等,都需要对其授权委托书办理认证。中国香港、澳门与俄罗斯都属于海牙公约组织的成员,所以在海牙成员国使用的授权委托书,可经由香港办理海牙认证。
只有进行公证认证的文件才能在得到有效使用,因为在中国,无法判别离岸公司商业文件的真伪性,只有经过律师公证,使馆领事认证才能都保证这一文件的真实有效性,才会得到中国政府机关部门的认可。
比如我们要出国留学,国外发来的材料清单上就有将你的出生证等相关文件公证,并办理海牙认证,再比如你的公司要去国外某国做生意,当地政府需要你提供你公司的文件,并办理海牙认证等等。中国的文件用于其他海牙公约国,或者是一国文件用于其它国家,可能就需要用到海牙认证。
国际公证人是资深律师,必须是经政府执行机构认可并授权,而执行确认、宣誓或保证、见证签名、或核准文件等特定职能的公职人员,执业至少达7年。在香港,公证是根据当事人的申请(涉及一般民事类、财产类、商事类),由香港高等法院首席法官(Chief Judge of High Court)正式任命的国际公证人(Notary Public)确认事实的真实性、合法性,经香港国际公证人核实无误,提供公证服务。