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(1)申请人将需要公证认证的文件送至国际公证律师处(Notary Public)公证。
(2)将经过公证律师公证的文件,送至英国外交部认证办公室或英国外交部授权机构认证。若相关文书由英国政府部门出具,则直接(忽略1步骤)送至英国外交部或其授权机构认证。
(3)最后,将办好公证、认证的文件送中国驻英使馆认证。
注:英国外交部公证认证办公室将于2008年迁至新址办公,英国外交部公证认证办公室在伦敦仍保留一办事处,此办事处仅接待notaries, solicitors and business customers,不接待一般公众和访客。
(1)填妥的《公证认证申请表》。
(2)出示已由英外交部或其授权机构认证过的公证文件原件及复印件。
(3)两页以上的公证文件原件须经公证机构用丝带捆绑并加封固定。
如办理关于个人的文件认证,需出示当事人本人护照及有效签证原件并附上复印件;如委托他人代办,代办者需持有申请人或申请公司的授权委托书。
(1)使馆认证只确认英国外交部官员签字属实,文件内容由出文方负责。
(2)根据中英协议,1997年7月1日后《海牙公约》仍适用于香港和澳门地区。在英国产生的文件,无需经中国使馆认证,便可在香港和澳门使用。
(3)在英国海外离岸属地马恩岛(Isle of Man)、泽西岛(Bailiwicks of Jersey)和根西岛(Bailiwicks of Guernsey)产生的文件,可在当地经英国外交部授权的机构官员认证后,再到使馆认证。而在英国其他的属地,如英属维尔京群岛(Virgin Islands)、开曼群岛(Cayman Islands)产生的文件,须经英国外交部认证处认证后,再到使馆办理认证。
英国的文书,如公司文件、无犯罪记录、委托书、学历证书、结婚证书、出生纸等,若要拿到中国来使用,就必须办理相关的英国公证认证手续。
美国大使馆认证是由美国律师、美国州政府、联邦政府和中国驻美国大使馆对相关文件进行的公证认证的相关事宜。
由加拿大出具的具有法律意义的资料文书拿到中国办理法律事务使用必须办理公证认证才被认可。常见的有加拿大公司在国内设立外商投资,加拿大结婚证、出生证认证,加拿大新、老护照认证、同一身份认证,加拿大无犯罪认证等。
新加坡公司的相关文件必须经由中国驻新加坡大使馆认证之后才具有法律效力,才能在中国大陆合法有效使用。
大使馆认证分为两种,一种是外国驻中国大使馆认证 ,另外一种是中国驻外大使馆认证。